INFORMATION
Studiecirkelledare på Senioruniversitetet
På denna sida har vi samlat all aktuell administrativ information till dig som är studiecirkelledare på Senioruniversitetet under vårterminen 2026. Tack för att du läser noga!
.
KURSTIDER
Ordinarie kursupplägg är 1 lektionstillfälle per vecka under 10 veckor i följd. Normal kurstid under vårterminen är v. 7–16 och under höstterminen v. 39–48. Vissa variationer såsom senare start, uppehåll eller ändring till färre resp. fler lektionstillfällen kan förekomma.
Lektionsfria dagar är: Skärtorsdagen, Valborgsmässoafton, samt fredagen före Alla helgons dag.
Sportlovsveckan: kursverksamheten fortsätter som vanligt.
Höstlovsveckan: uppehåll för samtliga studiecirklar.
LOKALER OCH PORTKODER
Lokalerna för Senioruniversitetets studiecirklar är våra egna klassrum på Hagagatan 1.
Det finns fyra klassrum på plan 1:
• Bologna (14 deltagarsittplatser exkl. ledare)
• Oxford (14)
• Salamanca (14)
• Sorbonne (14)
och fyra klassrum på plan 2:
• Kraków (10)
• Avignon (10)
• Wien (16)
• Siena (16).
Rum Cambridge samt rum Coimbra, bägge på plan 2, används ej för studiecirklarna.
Portkod från gatan samt dörrkod till plan 1 och plan 2 är 1358 (aktiveras v. 7; gäller endast under terminens gång). Koden gäller måndag–torsdag kl. 09–17 och fredag kl. 09–15.
LÄRARRUM
Studiecirkelledarna har tillgång till lärarrummet på plan 1. Dörrkod är 0825. Koden får ej spridas och dörren till rummet ska alltid hållas stängd. Lärarrummet låses senast kl. 17:30 måndag–torsdag, och fredagar kl. 15:00.
I lärarrummet finns bl.a.:
• två kopiatorer/skrivare
• två datorer (laptops), som kan användas för inloggning på Mina sidor, närvarorapportering och utskrift av deltagarlistor
• postfack för alla aktuella studiecirkelledare
• hyllor/fack för ordböcker, extra litteratur och annat studiematerial
• CD-spelare, OH-projektor, linjaler, hörhjälp och annat.
Du som kursledare ansvarar själv för kopieringen. Vi är tacksamma om du kopierar dubbelsidigt. Om du behöver en genomgång över hur våra kopiatorer fungerar, kontakta receptionen.
Vänligen respektera gällande kopieringsregler, anslagna vid kopiatorn.
AV-UTRUSTNING
Lektionssalarna är utrustade med dator (laptop) med trådlös internetuppkoppling, samt TV. Varje dator har en extern spelare, där det går att spela upp CD- och DVD-skivor.
Det finns gratis Wi-Fi i lokalerna: SUS-SURF, lösenord: FriText27.
Lösenord till datorn: Senior123 (finns uppskrivet på datorn). För att koppla upp dig mot TV:n, följ instruktionen som finns på skrivbordet / visas på skärmen. För hjälp, se lathunden (nedan) eller fråga receptionspersonalen.
Det är viktigt att du som kursledare kan tekniken. Samtliga studiecirkelledare erbjuds en enklare teknikgenomgång på infomöten under v. 38. (Obs! Inga särskilda infomöten under våren.)
NAMNBRICKA
Varje studiecirkelledare får en namnbricka med logga som ska bäras i Senioruniversitetets lokaler. Detta är viktigt i kontakt med kursdeltagarna, men också i kontakt med vår receptionspersonal som jobbar olika dagar och inte känner igen alla kursledare.
Behöver du en ny namnbricka, kontakta Mattias Montell.
KURS- OCH REFERENSLITTERATUR
All kurslitteratur för studiecirkelledaren (= lärobok och ev. lärarhandledning) beställs av Ann-Marie Engback. På så sätt slipper studiecirkelledaren beställa/betala någonting själv.
Varje studiecirkelledare bedömer om det finns skäl att meddela Akademibokhandeln i City, Ferdosi bokhandel på Odengatan 21 eller annan bokhandel om kurslitteratur. Meddela gärna dina kursdeltagare var de kan köpa sin bok.
Kontakta Ann-Marie Engback om du behöver köpa referenslitteratur m.m. (dvs. material utöver lärobok och/eller lärarhandledning).
För ersättning, vänligen fyll i blanketten ”Ersättning för utlägg” (se nedan, under DOKUMENT) och lämna den i receptionen. Utskrivna blanketter finns även i lärarrummet.
DELTAGARLISTA / MINA SIDOR
Som studiecirkelledare har du fått ett konto på Mina sidor. Logga in på kontot med BankID. Kontakta Mattias Montell om du har problem med inloggningen.
På Mina sidor kan du bl.a. se den aktuella statusen på alla dina arrangemang – både som kursledare och som deltagare (dvs. om du är medlem och deltar i Senioruniversitetets arrangemang). Redan innan terminen börjar, kan du se anmälningsstatistiken för dina arrangemang som kursledare (se rutan Kursledare). Där hittar du också deltagarlistan, som du kan skriva ut. Observera att deltagarlistan inte är giltig för närvaroregistrering (läs mer nedan).
Deltagarlistan får endast kopieras till kursdeltagarna när du förvissat dig om samtliga deltagares godkännande. Enbart de deltagare som ger sitt uttryckliga tillstånd till att vi sprider deras namn och kontaktuppgifter får delas ut, detta enligt GDPR.
NÄRVAROREGISTRERING
Senioruniversitetets verksamhet är en del av folkbildningen och sker i samverkan med Folkuniversitetet (FU). Vi använder samma digitala närvaroregistreringsystem som FU, e-tjänsten, och du registrerar närvaro/frånvaro för dig och dina kursdeltagare direkt där. Instruktioner till hur du registrerar närvaro skickas till dig från FU, det är även dem du ska kontakta vid eventuella fel eller icke-korrekta uppgifter i e-tjänsten.
Det är mycket viktigt att närvaro registreras senast i slutet av kalendermånaden. Vi rekommenderar dig att registrera närvaro direkt efter varje kurstillfälle. E-tjänsten gäller som underlag för slutrapportering/statsbidrag, samt utgör underlag för din löneutbetalning.
Observera att det ALLTID är de uppgifter som du ser på Mina sidor (dvs. på din deltagarlista från SUS) som gäller!
Kontaktperson: Therese Andersson, FU (se nedan).
ARBETSPLAN
Sedan några år tillbaka är det obligatoriskt med arbetsplan (en arbetsplan per arrangemang). Denna skrivs direkt i e-tjänsten, ej på papper. Arbetsplaner för Senioruniversitetets studiecirklar behöver inte vara detaljerade. Se mallen för arbetsplan nedan, under DOKUMENT. Det kan komma ny information om detta under VT2026.
Kontaktperson: Therese Andersson, FU (se nedan).
ARVODESUTBETALNING
Normalt betalas arvodet ut som lön till bankkonto och delas upp på flera utbetalningar (efter varje avslutad månad under anställningsperioden). Det är viktigt att du rapporterar närvaro direkt efter varje lektionstillfälle för att kunna få ditt (del)arvode utbetalt i tid.
Om du har F-skatt kan du i stället skicka faktura efter avslutad termin (en faktura för samtliga kurser, om du har fler). Se “Information till dig som fakturerar“, under DOKUMENT.
Väljer du att fakturera, måste du meddela detta till Therese Andersson eller Mattias Montell i god tid innan terminen börjar!
LÖNESPECIFIKATION
Senaste lönespecifikation kan mejlas på begäran – kontakta Therese Andersson eller Mattias Montell, tack.
SJUKANMÄLAN / FÖRHINDER ATT HA LEKTION
Om du blir sjuk eller är förhindrad att ha din lektion samma dag, ska du omgående meddela kansliets reception per telefon, 08-789 42 92 (bemannat från kl. 09, och till ca kl. 20 mån–tor). Kanslipersonalen kontaktar deltagarna (via mejl och/eller SMS) och uppdaterar informationen på hemsidan och på lektionsschemat.
Om du blir sjuk men inte har lektion samma dag räcker det om du skickar mejl till kansliet@senioruniversitetet.se, gärna med kopia till Mattias Montell och studierektorn för din kurs (Ann-Marie Engback resp. Astrid Kratz).
Vid inställd lektion fyller du i – i efterhand – en blankett (”Inställd lektion + önskemål om återläsning”, se nedan under DOKUMENT) där du skriver i datum och tid för inställd lektion samt förslag på dag och tid för återläsning, och lämnar den i receptionen. Utskrivna blanketter finns även i lärarrummet. Du behöver inte fylla i blanketten om ett infomejl redan gått ut till deltagarna (och du fått kopia).
MEJLUTSKICK TILL DELTAGARNA
Om du ska skicka gruppmejl till dina kursdeltagare, kom ihåg att det är de kontaktuppgifter som du hittar på deltagarlistan (dvs. på Mina sidor) som gäller!
E-tjänsten (dvs. den digitala närvarolistan från FU), har ibland fel, t.ex. gamla, inaktuella kontaktuppgifter till deltagarna.
Vid gruppmejl till flera personer måste du dölja deras e-postadresser genom att skriva in dem i fältet “Hemlig kopia”; detta p.g.a. GDPR.
FILUPPLADDNING
Du som är studiecirkelledare kan gärna lägga upp PDF-filer (t.ex. extra övningar, hemläxor, litteraturtips m.m.) för dina kursdeltagare på Mina sidor. Logga in, gå till rutan Kursledare och följ instruktionerna där.
Filerna ligger uppe på Mina sidor endast under den tid som kursen finns publicerad på webben.
Max filstorlek: 20MB.
KURSUTVÄRDERING
För att förbättra verksamheten gör vi en utvärdering av varje kurs vid vårterminens slut. På höstterminen gör endast nya kursledare en utvärdering. Utvärderingarna görs digitalt (skickas från kansliet till deltagarna via mejl), i vissa fall på blankett i klassrummet.
ALLMÄNT
Det är viktigt att tiderna för lektionspassen hålls och att du och dina kursdeltagare har lämnat lektionssalen senast 10 minuter efter lektionens slut.
Överenskommelser som gjorts mellan studierektor och studiecirkelledare gäller endast om den planerade kursen startar. Meddelande om inställd kurs lämnas till kursledaren senast en vecka före kursstart.
Formellt upphör uppdraget efter slutförd kurs.
Ingen kursledare får ha fler än sex kurser per termin.
Du får i god tid före nästa termin en förfrågan om du är intresserad av att fortsätta som kursledare. Du får också gärna lämna förslag om nya kurser.
Senioruniversitetets praxis är att åtagandet avslutas efter den termin när kursledaren uppnått 80 års ålder, om inga särskilda skäl finns.
DINA KONTAKTUPPGIFTER
Kom ihåg att alltid meddela Senioruniversitetet om du har bytt adress, e-post, telefonnummer m.m.
Observera att din e-postadress är kopplad till dina aktuella arrangemang. Ev. byte måste uppdateras internt i bokningssystemet – meddela detta till Mattias Montell.
KONTAKT
Vid frågor eller funderingar kring ditt uppdrag som studiecirkelledare kan du kontakta:
• Ann-Marie Engback (studierektor, ansvarig för Studiecirklar i språk)
• tel. 073-981 47 16, e-post: annmarie.engback@icloud.com
• Astrid Kratz (studierektor, ansvarig för Övriga studiecirklar)
• tel. 070-747 11 48, e-post: astrid.kratz55@gmail.com
• Mattias Montell (kursadministratör, webbansvarig)
• tel. 08-789 43 15, e-post: mattias.montell@senioruniversitetet.se
• Anna Rönnlund (kanslichef)
• tel. 08-789 42 30, e-post: anna.ronnlund@senioruniversitetet.se
• Therese Andersson, FU (närvarohantering samt rapportering av arrangemang)
• tel. 08-789 43 59, e-post: therese.andersson@folkuniversitetet.se
Du kan också kontakta Senioruniversitetets kansli på mejl: kansliet@senioruniversitetet.se
Receptionen når du på tel. 08-789 42 92.
Gäller din fråga ett särskilt arrangemang, ange alltid det aktuella arrangemangsnumret (261XXX).
DOKUMENT
• Vårprogram 2026 (PDF)
• Lathund (på engelska) – How to start presenting (AirServer + HDMI) (uppdaterad i feb 2025)
• Arbetsplan (mall från FU)
• Ersättning för utlägg (blankett)
• Inställd lektion + önskemål om återläsning (blankett)
• Information till dig som fakturerar
• Metodstudieplan för studiecirklar (FU) på svenska och engelska
.