Integritetspolicy

Din personliga integritet och vår hantering av dina personuppgifter är viktig för oss. Senioruniversitetet i Stockholm med organisationsnummer 802016-1876 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Senioruniversitetets i Stockholm verksamhet.

För att du skall känna dig trygg med hur vi behandlar dina uppgifter vill vi berätta vad som gäller hos oss.

GDPR – General Data Protection Regulation

Dataförordningen GDPR infördes 2018 och den gäller i alla EU:s medlemsländer. Enligt GDPR är en personuppgift all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande person, t ex personnummer, namn, adress, e-postadress och telefonnummer. Mer information finns på Integritetsmyndighetens hemsida www.IMY.se.

Vilka personuppgifter har vi i våra register?

Vi får våra uppgifter från dig när du (via hemsidan) skapar ditt konto Mina sidor och när du anmäler dig till ett arrangemang. Vi använder ditt personnummer som medlemsnummer. Det är du själv som är ansvarig för att dina kontaktuppgifter på Mina sidor är aktuella.

De personuppgifter vi sparar är personnummer, namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Vi registrerar också vilka arrangemang du anmält dig till, om du varit närvarande (gäller ej föreläsningsserier), vilka meddelanden du fått från oss och din betalstatus avseende medlemskap och arrangemang.

För vilka ändamål använder vi dina personuppgifter?

Namn och postadress behöver vi för att skicka postbrev, t ex den tryckta katalogen.

Personnummer, som också är ditt kundnummer, behöver vi för en säker identifiering av ditt medlemskap och för hantering av ditt deltagande i de arrangemang som är berättigade till statsbidrag.

E-postadress och mobiltelefonnummer använder vi för den löpande kontakten, t ex utskick av bekräftelse på deltagande, kallelse och entrékort. E-post och sms skickas också till deltagarna vid ändringar i ett arrangemang. Även vårt Nyhetsbrev skickas ut med e-post.

Personppgifterna kan också komma att användas för statistiska ändamål och för utveckling och analys av Senioruniversitetets verksamhet.

Vilken laglig grund har vi för de olika ändamålen?

För att behandla en personuppgift måste det finnas ett tydligt syfte och en rättslig grund för behandlingen.

De rättsliga grunder som vi grundar behandlingen på är avtal, samtycke, rättslig förpliktelse och intresseavvägning.

När du skapar ditt konto och anmäler dig till ett arrangemang ingår vi ett avtal och du ger ditt samtycke till att vi använder dina personuppgifter för att kunna administrera genomförandet av arrangemanget.

Rättslig förpliktelse avser att det finns lagar, t ex bokföringslagen, som medför att vi måste registrera och spara vissa personuppgifter.

Intresseavvägning innebär att vi inte sparar andra personuppgifter än de som är nödvändigt för genomförande.

Vilka delas personuppgifter med?

Personuppgiftsansvarig är Senioruniversitetet i Stockholm. För att kunna genomföra våra åtagandet har vi dessutom tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med Folkuniversitetet, Softronic (IT-konsulter), MultiNet (ägare av bokningssystemet) och Svea Bank. Avtalen säkerställer att dina uppgifter behandlas i enlighet med lagens krav.

Vårt tryckeri får två gånger om året uppgift om våra medlemmars namn och postadress för utskick av kurskatalog.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Uppgifterna sparas så länge medlemskapet varar och därefter så länge rapporterings- och redovisningsskyldighet föreligger.

Vilka rättigheter har du som registrerad?

Dataskyddsförordningen GDPR ger dig rätt att:

• få felaktiga personuppgifter rättade och kompletterade
• få information om vilka personuppgifter Senioruniversitetet behandlar om dig, i vilket syfte, hur länge, vilken rättslig grund som gäller och vilka andra aktörer som har tillgång till dina personuppgifter
• få dina personuppgifter raderade, om ingen rättslig grund finns
• få behandlingen av dina personuppgifter begränsad och ta tillbaka ditt samtycke
• invända mot det sätt vi använder dina personuppgifter

Observera att om du vill radera dina personuppgifter i vårt kundregister så kan du inte längre vara medlem hos oss och delta i våra arrangemang.

Kontakt

Har du frågor kring dina rättigheter eller om du vill utnyttja dem kontakta oss via mejl till kansliet@senioruniversitetet.se. Märk mejlet med GDPR.

Anser du att vi behandlar dina uppgifter i strid med gällande lagstiftning kan du också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Hantering av cookies

1. Cookies & liknande tekniker – Vi använder cookies, web beacons och liknande tekniker (gemensamt kallade ”cookies”) för att förbättra din upplevelse hos oss. Notera att vi inte samlar in eller sparar personuppgifter utan ditt samtycke.

2. Hur kan du kontrollera användande av cookies? – Din webbläsare eller enhet tillåter dig oftast att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om hur du justerar inställningarna för cookies.

Du kan tillexempel välja att blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies, eller radera cookies när du stänger ner din webbläsare.